Windows Mail Outlook Chuyển đổi cung cấp rất nhiều tính linh hoạt để chuyển tin nhắn và các file khác để Outlook. Trước hết, chương trình hỗ trợ nhiều loại tập tin và, do đó, chế biến các chế độ: EML để PST, MSG để PST, VCF để PST và DAT để PST. Bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm để thêm các tập tin lưu trữ Outlook PST như là một tập tin đính kèm độc lập.
Các thông số chế biến khác được định nghĩa trên một trang tương ứng hiển thị trên bước thứ ba của wizard, nhập khẩu. Hành động bổ sung được thực hiện bởi chương trình có thể bao gồm tiền xử lý EML cho các tập tin được tạo ra trong Unix và hệ điều hành MacOS, nhập khẩu của các tập tin MSG là RFC822 văn bản. eml tin nhắn, tạo ra các thư mục con và như vậy. Bạn có thể tự xác định ngưỡng kích thước đó sẽ xác định các tập tin được nhập khẩu và cấu hình ngày và bộ lọc tập tin đính kèm để thu hẹp các thiết lập của các tập tin sẽ được nhập khẩu vào Outlook.
Không chỉ Windows Mail Outlook Chuyển đổi chuyển đổi các email của bạn, nhưng cũng sẽ lần lượt các thư mục trên ổ cứng của bạn vào các thư mục Outlook. Phần mềm hỗ trợ nhập khẩu để cấu hình mặc định của Outlook PST, một tập tin PST mồ côi hoặc một tập tin PST mới được tạo ra. Khi bạn xác định vị trí đầu ra cho các email nhập khẩu, bạn có thể lưu kết quả chuyển đổi hồ sơ cá nhân mặc định PST, một tập tin PST mồ côi hoặc một tập tin PST mới hoàn toàn có thể được sử dụng như một lưu trữ sao lưu. Để ngăn chặn khối lượng sao chép các tin nhắn trong nhiều phiên nhập khẩu, chương trình tạo ra một thư mục phụ mới ghi lại ngày tháng cho mỗi phiên.